企业为什么需要企业邮箱？

Posted at 2024-06-26 15:16

企业在商务往来中使用电子邮件已经十分频繁，即使自己不使用，如果客户或您的合作伙伴要使用电子邮件传递业务资料，您也不得不相应地使用电子邮件信箱来回应。而使用免费的、或VIP付费的个人电子邮箱显然已远远无法满足企业在邮件应用上越来越高的需求，一方面无法使企业信息传递的稳定性、安全性得以保障；另一方面将会使企业的整体形象大打折扣。

什么是企业邮箱?

以企业自己的域名为后缀的信箱就叫企业邮箱，如下：
员工名@企业域名      如：name@ sangqiao.com
部门名@企业域名     如：hr@ sangqiao.com
分公司名@企业域名   如：shenzhen@ sangqiao.com

企业为什么需要企业邮箱？

1、全面提升企业形象
  使用企业邮箱系统后，所有的电子信箱都是“name @ 企业域名”这种形式，从而树立了鲜明的企业品牌形象。80%的企业已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象,公司再也不必在日常广告宣传及员工名片上出现类似name@163.com或name@qq.com之类的免费或VIP信箱了,还可让客人通过企业邮箱的后辍就能知道企业网站，达到了企业网站的宣传作用.
打比方：如IBM、索尼、三星 等这些厂商的业务员名片上印着免费或VIP邮箱，一定会让客人觉得这个企业不具规模不够规范，是个小私人作坊。

2、方便日常工作的开展
企业邮箱具有域类群发功能，告别企业内部的公告牌，公司有什么通知，群发一封Email就可以让全体员工知道。而个人邮箱不具备此功能。

3、自主的邮箱管理,克服员工流动影响
可随时进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理,即时员工离职，通过邮局的管理功能，可以将其指向接替者的邮箱，能有效保证公司业务的持续发展与客户联系的稳定性、长期性,可避免因个人邮箱往来的员工离职后将客户一并带走, 防止业务流失。

4、增强企业信息的保密性和稳定性
企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露.企业邮箱具有备份功能，可备份所有员工的收发信件，做到随时查看，防止机密的外泄，另企业邮箱采用的技术在安全性、稳定性、快速以及反垃圾邮等功能方面远高于个人邮箱,并设有专门售后服务支持，服务要求及品质保证更适合于企业商务应用。

企业邮箱在内部使用可以大大提高沟通效率，并降低电话费、宣传费、网站推广费、印刷等费用；
企业邮箱在对外进行业务交流时,也更容易获得客户信任，无疑会增加企业发展的商机。

（本文由网易企业邮箱代理商桑桥网络供稿。）