富通天下如何绑定企业邮箱？富通天下如何绑定网易企业邮箱？

Posted at 2024-03-06 19:31

概述

本文主要介绍在富通天下系统内绑定邮箱账号时，邮箱绑定设置该如何填写，都有何作用。

操作说明

1、进入【外贸管理】-【邮件】模块，点击右上角【邮箱设置】按钮，如下图所示：

2、点击【账号设置】-【添加账号】-【手动设置】，在添加账号界面输入邮箱，服务设置等信息，如下图所示：

上图中标记点设置说明如下：

1. E-mail地址：输入要绑定的邮箱账号。

2. 海外邮箱：如果该邮箱是购买的海外企业邮箱，需勾选此项，如邮箱后缀为gmail、outlook、hotmail等海外公共域名时可不用勾选，系统自动会加入。

3. 账号：默认与“E-mail地址”一致，如登录自架邮局或所购买企业邮箱后台时有特定账号，须填写账号。
   

4. 密码：如邮局支持客户端授权码，请填写授权码，如不支持可填写邮箱后台登录密码。
   

5. 昵称：用户自定义，用于邮件发出后，收件人看到的发件人名称。

6. 回复地址：如果您希望收件人收到该邮箱发出的邮件后，回复邮件时回复到您指定邮箱，可在此设置。

7. 接收服务器类型：如您的邮箱邮局支持，建议优先使用IMAP协议，邮局一般可以提供更稳定的第三方同步服务，也可以提供更丰富的设置选项。
   POP协议：仅支持同步邮局后台收件箱邮件。
   IMAP协议：默认同步邮局后台收件箱邮件外，还可根据您的设置同步已发箱、垃圾箱、自定义箱邮件。
   网易企业邮箱的邮件服务器地址见：www.exmail.vip/outlook

8. 收件服务器/发件服务器：每个邮局提供的服务器地址不同，可在企业邮局后台获取，一般可在邮箱设置或者邮局帮助说明中查到。如邮局支持，请勾选SSL加密协议。
   网易企业邮箱的邮件服务器地址见：www.exmail.vip/outlook
   

9. 使用STARTTLS加密传输：较少邮局使用此协议，Outlook和Hotmail邮箱必须勾选。

10. 本地发件同步到服务器（限IMAP协议）：勾选后，在系统内发送的邮件会自动同步到企业邮箱后台的已发箱。

11. 本地删除同步到服务器（限IMAP协议）：勾选后，在系统内同步到收件并彻底删除，企业邮箱后台的这封邮件也会同步删除，部分邮局可能会临时存放在【客户端删除】的自定义箱内。

12. 发件服务器身份验证：一般情况保持系统默认选项，如自架邮局或邮局有特殊要求，按邮局要求填写发件服务器信息。

13. 收取时长：系统内默认最长可收取最近1年邮件，从绑定日期开始计算1年。
    前提条件：企业邮局后台设置的允许客户端同步时长不能小于系统内设置的，否则两者取其小。
    

14. 服务器是否保留备份：
    （a）服务器保留备份：建议保持默认选项“服务器保留备份”，保证企业邮箱后台有邮件备份记录。
    （b）不保留，删除xx天前收到的邮件：选择此条件则会自动删除企业邮箱后台xx天前的邮件，请谨慎使用！如您企业邮箱购买空间不足，需要定期删除企业邮箱后台邮件，让邮件都在我们系统内备份时可使用。
    

15. 默认签名：设置此邮箱新建邮件，回复邮件，转发邮件时的默认签名。

16. 选用设置：勾选后，发送群发单显邮件时将使用此邮箱，如不勾选则不会使用此邮箱作为群发单显的发件邮箱。

17. 收件人为以下客户类型时，默认选用本地址：勾选后，给指定客户类型的邮箱地址发邮件时默认使用此邮箱。如不勾选，则发邮件时使用您邮箱绑定列表中设置的默认邮箱，如未设置默认邮箱则使用第一个邮箱。

18. 默认快速文本：使用此邮箱发邮件时，邮件正文默认调用指定快速文本内容。

19. 连接验证：以上设置完成后，可点击“连接验证”，验证设置是否正确。如提示错误，则根据返回的错误提示进行修正。

20. 保存：设置完成后，必须保存。